Ab dem 1. Januar 2018 sind auch die Mikrounternehmen verpflichtet, die Datei JPK_VAT auszufüllen und abzugeben. Großunternehmen verschicken die JPK_VAT bereits seit dem 1. Juli 2016, kleine und mittelständige seit dem 1. Januar 2017.

In der Standarddatei JPK_VAT werden Informationen über Ein- und Verkäufe verschickt, die aus der Mehrwertsteuererfassung für den bestimmten Zeitraum folgen. Die Daten für die JPK_VAT werden direkt aus der Finanzbuchhaltung des Unternehmens bezogen. Die Datei wird ausschließlich in elektronischer Form – im bestimmten Format und Struktur – bis zum 25. des Folgemonats verschickt.