Obowiązkowy KSeF w 2026 r.
Ministerstwo Finansów uruchomiło Krajowy System e-Faktur (KSeF) – internetową platformę, która pozwala firmom wystawiać i odbierać faktury w wersji elektronicznej, w ujednoliconym formacie.
Dzięki temu systemowi faktury trafiają do jednego miejsca, co ułatwia kontrolę i przyspiesza rozliczenia, zaś firmy mogą automatycznie przesyłać je z własnych programów księgowych, a także je tam odbierać. KSeF posiada zabezpieczenia chroniące dane oraz opcje zarządzania dostępem. Choć dziś korzystanie z niego jest dobrowolne, od 2026 roku stanie się obowiązkowe: dla dużych firm od 1 lutego, a dla wszystkich pozostałych od 1 kwietnia.
Ci, którzy wcześniej przygotowywali się do wdrożenia systemu, nie muszą się martwić – obowiązek wystawiania faktur przez KSeF nadal będzie obowiązywał. Projekt ustawy w tej sprawie został już przyjęty przez rząd i trafił do Sejmu.
Przewidziane zostały rownież zwolnienia z obowiązku korzystania z KSeF – m.in. faktury dla osób prywatnych, dla podatników zagranicznych lub korzystających ze specjalnych procedur, a także przedsiębiorców zwolnionych z VAT. Rząd zachęca do wcześniejszego przejścia na KSeF, oferując korzyści m.in.: skrócenie czasu zwrotu podatku VAT z 60 do 40 dni, brak obowiązku przechowywania faktur i przesyłania plików JPK_FA na żądanie urzędu, większe bezpieczeństwo i pewność, że faktura dotarła, mniej błędów i szybsze rozliczenia dzięki automatyzacji czy możliwość pobierania faktur kosztowych bez papierowej wersji.
Wprowadzenie KSeF pozwoli urzędowi skarbowemu na szybki dostęp do danych o sprzedaży i zakupach firm, co ułatwi kontrole i pomoże lepiej śledzić przepływ podatku VAT.