Nowy moduł w KSeF
Od 1 listopada 2025 r. Ministerstwo Finansów udostępniło nowy Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), który pozwala firmom i użytkownikom KSeF na wygodne zarządzanie dostępem do systemu.
Dzięki MCU można składać wnioski o certyfikaty, pobierać je oraz nadawać uprawnienia osobom, które będą korzystać z KSeF.
Certyfikaty to elektroniczne potwierdzenie tożsamości – umożliwiają wystawianie i odbieranie faktur w imieniu firmy. Zawierają dane osobowe lub firmowe, dlatego należy traktować je z najwyższą ostrożnością. Udostępnienie certyfikatu osobie nieupoważnionej może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych.
Od 1 listopada nadawanie nowych uprawnień nie jest już możliwe w dotychczasowej Aplikacji Podatnika KSeF 1.0 – teraz odbywa się wyłącznie przez MCU. Wcześniejszy dostęp do modułu pozwala firmom lepiej przygotować się do zmian, dostosować procedury i zadbać o bezpieczeństwo danych.
Certyfikaty i uprawnienia nadane w MCU będą obowiązywać od 1 lutego 2026 r., kiedy ruszy KSeF 2.0. Warto pamiętać, że:
- certyfikaty przypisane do osób fizycznych mogą być używane tylko przez te osoby,
- certyfikaty firmowe nie są powiązane z konkretnymi pracownikami – to organizacja odpowiada za ich właściwe wykorzystanie.
W MCU dostępne są również tzw. uprawnienia właścicielskie, które pozwalają na pełne zarządzanie dostępem do systemu. Nie można ich odebrać, a ich nadanie jest konieczne, jeśli dana osoba lub firma nie została wcześniej uprawniona w KSeF 1.0.
Ministerstwo Finansów apeluje, by traktować certyfikaty i dane do logowania do MCU z taką samą uwagą jak dane do bankowości elektronicznej. Należy unikać ich udostępniania osobom nieupoważnionym i zachować czujność wobec prób wyłudzenia.
Dla użytkowników MCU dostępne jest wsparcie techniczne – zarówno przez formularz kontaktowy, jak i infolinię czynną w dni robocze.
Kontakt z zespołem technicznym będzie dostępny w dni robocze, w godzinach 7:00–19:00, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego KSeF pod adresem: ksef.podatki.gov.pl/formularz/.
Infolinia jest dostępna w dni robocze w godzinach 8:00–18:00 pod numerem telefonu:
22 330 03 30 (numer dla telefonów komórkowych oraz z zagranicy), 801 055 055 (numer dla telefonów stacjonarnych).