Informacje dla agencji zatrudnienia
Nowe przepisy ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia wprowadzają istotne zmiany dotyczące działalności agencji zatrudnienia – zarówno dla podmiotów ubiegających się o wpis do rejestru, jak i tych, które już prowadzą działalność.
Z dniem 1 czerwca 2025 r. weszła w życie nowa ustawa z dnia 20 marca 2025 r., która zastępuje obowiązującą dotychczas ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Jedną z kluczowych zmian jest obowiązek uzyskania dodatkowego wpisu w przypadku świadczenia usług dla cudzoziemców, którzy zgodnie z nową ustawą o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom wymagają zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy. Zgodnie z art. 305 ust. 3 ustawy, nowe agencje wpisane do rejestru po 1 czerwca 2025 r. mogą rozpocząć działalność w tym zakresie dopiero po upływie dwóch lat od daty wpisu do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ).
Agencje zatrudnienia posiadające wpis do KRAZ przed 1 czerwca 2025 r., które świadczyły usługi pośrednictwa pracy i/lub pracy tymczasowej dla cudzoziemców, mają obowiązek złożenia wniosku o zmianę rodzaju świadczonych usług do 31 sierpnia 2025 r. Wniosek ten podlega opłacie w wysokości 1000 zł. Brak dopełnienia tego obowiązku skutkuje utratą prawa do świadczenia usług na rzecz cudzoziemców, a ponowne uzyskanie wpisu wiąże się z dwuletnią karencją.
Ustawa wprowadza także zmiany w zakresie samego pośrednictwa pracy – poradnictwo zawodowe i doradztwo personalne zostały wyłączone z katalogu regulowanych usług, co oznacza, że nie wymagają już wpisu do rejestru. Wydane wcześniej certyfikaty w tym zakresie wygasły automatycznie.
Zmieniono również definicję lokalu biurowego agencji zatrudnienia. Zgodnie z interpretacjami Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, celem nowych przepisów jest zapewnienie klientom możliwości bezpośredniego kontaktu z pracownikami agencji, co oznacza, że biura wirtualne nie spełniają wymaganych kryteriów.
Dodatkowo, każda agencja zatrudnienia musi posiadać adres do doręczeń elektronicznych, który będzie służył do prowadzenia korespondencji. Po jego uzyskaniu, agencja ma obowiązek w ciągu 14 dni złożyć wniosek o zmianę wpisu – w tym przypadku bez opłaty.
Wnioski są dostępne na stronie Systemu Teleinformatycznego Obsługi Rejestrów PSZ (STOR) – stor.praca.gov.pl. Bieżące akty prawne można znaleźć na stronie: stor.praca.gov.pl/portal/kraz - Akty prawne.
Informacji udzielają pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu pod numerami telefonu: 61 846 38 06 lub 61 846 38 49.